设备管理
日期:2019-09-25 / 人气: / 来源:未知
包括采购申报、仪器设备出入库管理、仪器设备维修管理、仪器设备报修报废管理等,从而使实验室仪器设备分类清晰、名目清楚,能够有效降低仪器管理人员的工作量,切实提高仪器设备的利用率,进而提升实验室的整体信息化管理水平。
功能特点
1)设备基本信息管理:对实验室内设备信息进行登记备案,实现实验设备基本信息新增、删除、修改、查询功能,基本信息包括设备代码、名称、来源、所属部门、所属实验室、状态、供应商等;
2)设备采购申报管理:实验管理中心根据教师提交的实验课程安排,对缺失的实验器材提出设备采购申报,经相关部门审核;
3)设备入库管理:对所有入库的设备都录入系统,并有相应的编码便于查询;
4)设备借用管理:对从实验室或库房内被借用的设备进行登记,收录借用人员,借用时间,用途和预计归还时间等信息;
5)设备归还管理:对归还的设备,经检查无损坏后,在借用记录中设备状态改为归还;
6)设备维修管理:实验设备报修管理,实验设备在使用期间出现问题或故障后,需要修理的,实验员提交报修管理,由教研员负责人审核通过后报维修;
7)设备报废管理:确定因实验设备陈旧、技术落后、严重损坏、存在严重事故隐患等原因不能再使用的实验设备,或维修费用过高、无修复价值的实验设备,或超过安全技术规范规定使用年限,实验室可按规定及时申请报废,报废申请交由实验管理中心按有关资产管理规定,经组织技术鉴定和审批后提出处理意见;
8)设备库存查询:通过录入的设备信息,可对库存的所有设备数量,种类进行查询。
功能特点
1)设备基本信息管理:对实验室内设备信息进行登记备案,实现实验设备基本信息新增、删除、修改、查询功能,基本信息包括设备代码、名称、来源、所属部门、所属实验室、状态、供应商等;
2)设备采购申报管理:实验管理中心根据教师提交的实验课程安排,对缺失的实验器材提出设备采购申报,经相关部门审核;
3)设备入库管理:对所有入库的设备都录入系统,并有相应的编码便于查询;
4)设备借用管理:对从实验室或库房内被借用的设备进行登记,收录借用人员,借用时间,用途和预计归还时间等信息;
5)设备归还管理:对归还的设备,经检查无损坏后,在借用记录中设备状态改为归还;
6)设备维修管理:实验设备报修管理,实验设备在使用期间出现问题或故障后,需要修理的,实验员提交报修管理,由教研员负责人审核通过后报维修;
7)设备报废管理:确定因实验设备陈旧、技术落后、严重损坏、存在严重事故隐患等原因不能再使用的实验设备,或维修费用过高、无修复价值的实验设备,或超过安全技术规范规定使用年限,实验室可按规定及时申请报废,报废申请交由实验管理中心按有关资产管理规定,经组织技术鉴定和审批后提出处理意见;
8)设备库存查询:通过录入的设备信息,可对库存的所有设备数量,种类进行查询。
作者:小步
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